Coordination Générale

Termes de référence

La Coordination Générale aura pour fonction de superviser un fonctionnement harmonieux des organes et des activités de Mbagne 2030.Elle veillera à promouvoir l’esprit d’équipe, le consensus, la flexibilité et l’efficacité.

1. Coordination²

Assurer une coordination efficace des programmes et des projets. L’ensemble des programmes et projets doivent rester dans le cadre de la vision et se focaliser sur les priorités définies pour les atteindre. La dispersion des d efforts et des ressources doit être évitée  par tous les moyens possibles.

Supervision des activités et des fonctions.

Promouvoir l’esprit d’équipe et la solidarité entre les membres, les organes et les fonctions

Veiller à une bonne circulation des informations

Promouvoir le professionnalisme, l’éthique et la déontologie de toutes les fonctions et professions de Mbagne 2030.

Favoriser la création de groupe ad-hoc pour résoudre efficacement les problèmes ponctuels ou spécifiques.

Favoriser la flexibilité et combattre la bureaucratie et les lourdeurs administratives

2. Orientation

Promouvoir la fixation d’objectifs réalistes, mesurables ayant le plus grand impacte possible sur le terrain.

Promouvoir les activités et les politiques unificatrices des compétences de Mbagne et des environs.

Promouvoir l’ouverture  et le dialogue en direction de toutes les bonnes volontés.

3.Arbitrage

Arbitrage dans le choix des objectifs, des budgets, des ressources pour promouvoir les économies et l’efficacité.

Promouvoir des discussions apaisées et l’entente au sein de Mbagne 2030.

Suivre la mise en œuvre des projets pour s’assurer que les objectifs seront atteints. Détecter assez tôt les déviations et proposer des mesures correctives adéquates.

 4.Représentation

En concertation avec les coordinations compétentes il sera privilégié une présence de haut niveau en fonction des besoins, des objectifs et des résultats escomptés.

5 .Affectation

Promouvoir le choix des homes qu’il faut aux places qu’il faut.

Promouvoir une affectation efficiente des ressources financières et matérielles.

6.Statut

Doter Mbagne 2030 du statut le plus adéquat possible en conformité avec ses objectifs, ses ressources et ses compétences.

Tenir à jour la charte et les différents documents fondateurs de Mbagne 2030.

Doter Mbagne 2030 d’un manuel de procédures en collaboration avec la coordination des services de support.

7.Autorisations

Obtenir toutes les autorisations administratives nationales, municipales et éventuellement internationales nécessaires à sa légalisation et à son fonctionnement.