Coordination des relations extérieures

Termes de référence

Compétences Managériales et Stratégiques :

Managériales : Gestion des membres de Mbagne 2030 et Budgets :

• Définit les besoins en personnel et établit les descriptions de poste de chaque collaborateur
• Assure l’accueil et l’introduction des nouveaux collaborateurs de Mbagne 2030 ;
• Agit comme réducteur de complexité en traduisant la stratégie organisationnelle en priorités, objectifs et actions opérationnels clairs ;
• Encourage et soutient le développement des compétences des membres de Mbagne 2030 ;
• Délègue des responsabilités et des tâches en fonction des compétences disponibles au sein de Mbagne 2030 ;
• Gère les conflits entre membres de Mbagne 2030 ;
• Gère les changements dans le cadre des collaborateurs de Mbagne 2030 ;
• Prend les décisions qui lui incombe et les assume ;
• Garantit le respect des règles, des processus et le bon usage des outils institutionnels ;
• Élabore, propose, suit et veille à la meilleure utilisation possible du budget ;

Stratégiques : Diriger stratégiquement Mbagne 2030

• Élabore et valide le plan stratégique, les lignes directrices et les outils de gouvernance ;
• Définit les politiques, établit les budgets et fixe les normes de qualité ;
• Exerce une représentation légale officielle de Mbagne 2030 sur le plan national/international

Gestion de urgences : En cas de crise humanitaires

• Proposer un cadre définissant les rôles en termes de coordination, de collaboration et de prise de décision internes à Mbagne 2030 en cas d’urgence et de crise humanitaire survenant dans la ville de Mbagne et ses environs ;

a) Coordination avec les autres entités de Mbagne

• Accompagner la définition de la : vision, valeurs, charte, code de conduite et politique genre de Mbagne 2030
• Bâtir des relations de confiance et mutuellement avantageuses avec toutes les entités existantes et à venir de Mbagne, de la Commune et de la Moughataa de MBagne et d’ailleurs.
• Favoriser la convergence des objectifs, des visions et des synergies avec les autres entités de Mbagne.
• Favoriser la conception et mise en œuvre de projets conjoints avec d’autres entités partageant nos valeurs et notre vision.
• Favoriser le partage d’informations critiques pour la réalisation des projets
• Favoriser notre participation et notre assistance dans les projets initiés par les autres entités
• Définir et déployer une stratégie publicitaire pour faire connaitre Mbagne 2030 au niveau national et international :
• En direction des organisations nationales de développement
• En direction des organisations internationales de développement
• En direction des bailleurs de fonds et des donateurs au niveau national
• En direction des bailleurs de fonds et des donateurs internationaux
• Favoriser des échanges de stagiaires avec les entités de développement similaires au niveau national et international.

b) Recherche de financement

• Mettre en place une stratégie de mobilisation des ressources.
• Etablir une liste exhaustive des bailleurs et donateurs nationaux et internationaux.
• Mettre sur pieds un portefeuille des projets types requis par les bailleurs ou les donateurs
• Documenter chaque projet type en mettant en exergue les éléments critiques pour chaque bailleur ou donateur.
• Confectionner les dossiers de demande de financement ou de donation, les transmettre et en assurer un suivi régulier.